WICHTIGE HINWEISE für VERANSTALTUNGEN

In allen Räumlichkeiten im Restaurant & Hotel Zur Wulfsmühle

Wir haben für Ihre Planung noch einmal die wichtigsten Themen für Ihre Veranstaltung und Ihre Gäste aufgeführt:

Absprache / Probeessen / Weinauswahl
Es wäre am einfachsten, wenn Sie mit uns telefonisch einen Termin für eine erste Absprache vereinbaren würden.
Die erste Absprache sollte ungefähr sechs Monate vor dem Datum Ihrer Veranstaltung stattfinden.
Bei diesem ersten Termin besprechen wir dann den groben zeitlichen und organisatorischen Ablauf Ihrer Veranstaltung, die Speiseauswahl etc.
Danach würden wir einen Termin zum Probeessen und zur Weinauswahl vereinbaren.
Falls Sie bei der ersten Absprache keine genaue Speiseauswahl getroffen haben, benötigen spätestens eine Woche vor dem Probeessen Ihre Speiseauswahl, gerne auch per Mail.
Unsere Buffet- und Menüvorschläge, Getränkepauschalen etc. finden Sie vorab auf unserer Internet-Seite unter dem Menüpunkt „Veranstaltungen“.
Wir berechnen für das Probeessen für die jeweiligen zwei gastgebenden Personen, bei einer Veranstaltung ab 50 Gästen, nichts. Jede weitere Person wird mit € 30,- berechnet.

Öffnungszeiten
Das Restaurant ist von Mittwoch bis Sonntag ab 11.00 Uhr geöffnet. Es ist an diesen Tagen ab 11.00 Uhr der Inhaber und/oder die Restaurantleitung als Ansprechpartner für Sie da.
Der Einlass der Gäste für Dekorationszwecke, Annahme der Hochzeitstorte oder ähnliches ist erst am Tage der jeweiligen Veranstaltung ab 10.00 Uhr möglich. Der Abbau der Dekoration muss spätestens am Tag nach der Veranstaltung bis 10.00 Uhr erfolgen.

Die Rezeption der Golfanlage wird gerne die Veranstaltungsscheune aufschließen, ist allerdings KEIN Ansprechpartner für Veranstaltungen und verfügt über keinerlei Informationen zu Veranstaltungen.
Die Öffnungszeiten der Rezeption der Golfanlage sind täglich von:
Januar – März, November und Dezember 10.00 Uhr – 15.00 Uhr
April und Oktober 09.00 Uhr – 17.00 Uhr
Mai und September 08.00 Uhr – 18.00 Uhr
Juni – August 08.00 Uhr – 19.00 Uhr

Feuerwerk / Konfetti / Dekoration / Geschenke
Feuerwerke, egal welcher Art, sind strengstens verboten! Das Streuen von Konfetti ist sowohl drinnen, wie auch draußen, verboten. Sollte dieses doch erfolgen, werden Reinigungskosten in Höhe von mindestens € 300,- (oder mehr je nach Aufwand) fällig. Das Anbringen von Nägeln, Schrauben etc. ist verboten.
Weiterhin ist es verboten die Hotelzimmer um zu dekorieren, mit Lippenstift oder ähnlichem zu bemalen, Reis und/oder Blumen und/oder ähnlichem auszustreuen, mit Luftballons zu befüllen oder ähnliches. Sollte dieses trotz unseres Verbotes doch erfolgen, werden die jeweiligen Gäste die Kosten der Reinigung je nach Aufwand bezahlen.

Weiterhin möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass das Restaurant & Hotel Zur Wulfsmühle keinerlei Haftung für im Restaurant und/oder in der Veranstaltungsscheune verwahrte Wertsachen, Geschenke oder ähnliches übernimmt.

Die Fenster und Türen müssen am Tag der Veranstaltung in der jeweiligen Räumlichkeit ab 23.00 Uhr geschlossen werden.

Sitzplan
Wir benötigen den Sitzplan spätestens sieben Tage vor Ihrer Veranstaltung. Wir decken die Tische dementsprechend ein. Die absolut endgültige Gästeanzahl benötigen wir zwei Tage vor Ihrer Veranstaltung, die dann aufgeführte Anzahl der Gäste wird von uns auch so berechnet.

Tischdekoration
Wir decken die Tische mit weißen Tischdecken und weißen Stoffservietten ein. Sie können entweder Kerzenleuchtern oder Windlichtern auswählen. Sollten Sie andere Blumendekoration, als unsere hauseigene, wünschen, müssen Sie diese bei einem anderen Dienstleister bestellen. In unserer Scheune stellen wir keinerlei Blumendekoration zur Verfügung.

HOTELZIMMER
Bitte beachten Sie unsere allgemeinen Bedingungen für Hotelzimmer. Diese finden Sie auf unserer Internet-Seite www.wulfsmuehle.de, sowie in den Hotelzimmern selbst.

Preise unserer Zimmer betragen pro Nacht:  
Einzelzimmer inkl. Frühstück (1 Person) 59,00 €
Doppelzimmer inkl. Frühstück (2 Personen) 79,00 €
Suite inkl. Frühstück (2 Personen) 99,00 €
Familienzimmer 150,00 €
Frühstück pro Person € 9,00  

 
Diese Raten verstehen sich pro Nacht, inkl. der gesetzlich jeweils gültigen Mehrwertsteuer. Bei vorheriger Nachfrage und Reservierung können wir Ihnen gerne ein Zustellmatratze zu Verfügung stellen (Preis pro Nacht € 15,00 pro Person).

Preisänderungen behalten wir uns vor.


Sie können am Anreisetag ab 15.00 Uhr einchecken. Wenn Sie nach 21.00 Uhr einchecken, kontaktieren Sie uns bitte am Anreisetag bis spätestens 18.00 Uhr unter Tel. 04101 – 85660.
Am Abreisetag wird bis spätestens 11.00 Uhr ausgecheckt.

Haustiere sind im Hotel Zur Wulfsmühle prinzipiell nicht erlaubt. Ausgenommen sind kleine Hunde (max. 15 kg), wenn Sie folgende Bedingungen erfüllen und vorher angemeldet:

  • Sie verursachen keine Lärmbelästigung;
  • Sie werden nicht unbeaufsichtigt im Hotelzimmer zurückgelassen;
  • Sie haben ein eigenes Kissen, Korb, Decke o.ä. zum Schlafen. Es ist nicht erlaubt, die hoteleigene Bettwäsche für diesen Zweck zu verwenden.

Darüber hinaus wird eine Hundegebühr von € 15,00 pro Hund und pro Nacht (max. 1 Hund pro Zimmer) berechnet. Für durch den Hund verursachte Schäden, Lärmbelästigungen oder extreme Verschmutzungen wird der Halter verantwortlich und haftbar gemacht.

Wir verfügen über zwei Einzelzimmer, fünf Doppelzimmer, eine Suite (Kapazität für zwei Personen) und ein Familienappartement (Kapazität für fünf Personen).

Sie können als Veranstalter unser gesamtes Zimmerkontingent (je nach Verfügbarkeit), bis auf ein Doppelzimmer buchen. Sie würden dann die Hotelzimmer eigenständig an Ihre Gäste vergeben. Wir benötigen die Zimmerreservierungen und die Namen der Gäste ungefähr einen Monat vor Ihrer Veranstaltung. Die finale Zimmerreservierung benötigen wir eine Woche vor Ihrer Veranstaltung.

Bitte informieren Sie Ihre Gäste, die ein Hotelzimmer während Ihrer Veranstaltung gebucht haben, dass diese rechtzeitig, d.h. NICHT nachts, den Zimmerschlüssel abholen!! Unsere „Rezeption“ ist NICHT durchgehend besetzt!! Bitte geben Sie auch rechtzeitig evtl. benötigte Zustellbetten an!!

Weiterhin möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass das Restaurant & Hotel Zur Wulfsmühle keinerlei Haftung für im Hotelzimmer verwahrte Wertsachen oder ähnliches übernimmt.

Frühstück
Die Hotelgäste müssen beim Einchecken in Ihr jeweiliges Zimmer angeben, wann Sie frühstücken möchten. Da wir kein großer Hotelbetrieb sind, teilen wir unser Personal dementsprechend der angegebenen Frühstückszeiten ein. Unser Frühstück ist ein kontinentales Frühstück. Es ist möglich bis spätestens 11.30 Uhr zu frühstücken, unser Mittagsbetrieb beginnt um 11.30/11.45 Uhr. Dann müssen wir Sie leider bitten den Tisch frei zu machen. Falls Sie für zusätzliche auswärtige Frühstücksgäste reservieren möchten, müssen Sie dieses bitte rechtzeitig, d.h. mindestens einen Monat vorher, buchen. Wir schauen dann gerne nach der Verfügbarkeit von Plätzen in unserem Restaurant nach.

Parkplätze
Es stehen sowohl am Restaurant, wie auch vor der Veranstaltungsscheune Parkplätze zur Verfügung. Bei Anreise mit einem Wohnmobil, welches über Nacht auf einem der beiden Parkplätze steht, ist dieses vor der Veranstaltung bei der Restaurantleitung oder dem Inhaber anzukündigen. Es wird dann eine Abstellfläche zugeteilt.

Es ist nicht möglich, eine Strom- und Wasserversorgung für Wohnmobile und/oder Wohnwagen zur Verfügung zu stellen. Es ist nicht möglich Zelte oder ähnliches aufzustellen.

Stornierung
Bis 1 Jahre vor dem Termin Ihrer Veranstaltung kann kostenfrei storniert werden.
Anschließend berechnen wir eine Stornierungsgebühr von:

– Scheune: 2.500,00 €
– Saal: 1.500,00 €
– Mühlenzimmer 500,00 €

Alle weiteren Hinweise finden Sie auf unserer Internet-Seite.

Restaurant & Hotel Zur Wulfsmühle – Inhaber Antonio Saraiva
Mühlenstraße 95 -25499 Tangstedt
Tel. 04101 85660 – info@wulfsmuehle.dewww.wulfsmuehle.de